规章制度

成都中医药大学教育基金会限时办结制 (试行)

为增强工作执行力,提高办事效率,制订本制度。
第一条 本制度适用于成都中医药大学教育基金会(以下称基金会)理事会理事和工作人员。
第二条 以务实高效及时为原则,做到急事急办,特事特办,当日事当日办理完毕。
第三条 对来访者需要办理的事项,只要手续完备、符合有关规定,相关人员要在最短的时间内办理完毕。
第四条 做到一次性告知。凡来访者需要办理的事项,必须一次性明确告知所办事项的政策法规依据、办理程序、办结时限以及必须提供的资料;一次性告知能否办理、手续是否完备等。
第五条 基金会理事会理事工作时效如下:
(一)基金会文件的书面审议:在收到通知后的5个工作日内将修改或审议意见发至基金会工作人员邮箱。
(二)理事会安排的其他事项:在规定的时间内完成。
第六条 基金会工作人员工作办结时效如下:
(一)捐赠协议拟定:接到工作任务后2个工作日内拟定协议初稿。
(二)催款工作:捐赠资金未在捐赠协议上约定的时间内到账的,应在到期日后5个工作日内进行催款。
(三)办理年检、法人更换:在民政厅要求的时间内完成。
(四)理事会会议纪要发文:会议结束后5个工作日内完成。
(五)限定性项目立项审定:限定性项目立项表提交基金会秘书处5个工作日内完成。
(六)非限定性项目立项审批:基金会秘书处收到项目申请表后3个工作日内对项目申请完成初审。在初审完成后10个工作日以内组成并督促评审专家组完成评审。
(七)会议或活动新闻稿,会议或活动举办后24小时内完成上报。
(八)财务报账与转账:接到报账单据后3个工作日内完成报账与转账。
(九)其他工作任务:在相关部门或上级规定的时间内完成。
第七条 规定了完成时限的事项,应在规定的时限内高质量完成,对无故不履行职责或不按时完成工作任务的,对直接责任人予以下列处罚:
(一)基金会理事
理事每年出现无故不履行职责或不按时完成工作任务3次以上的,视为自动退出基金会理事会,秘书处报基金会理事会审议后罢免其理事职务。
(二)基金会工作人员
1、每年出现无故不履行职责或不按时完成工作任务3次的,报经理事长办公会议同意,对直接责任人予以提醒处理,扣减其当年1%的目标考核奖励绩效或年终奖。
2、每年出现无故不履行职责或不按时完成工作任务4到10次的,报经理事长会议同意,对直接责任人予以警示处罚,当年年度考核取消评优资格,扣减其当年5%的目标考核奖励绩效或年终奖。
3、每年出现无故不履行职责或不按时完成工作任务10次以上的,报经理事长办公会议同意,对直接责任人予以警告处罚,扣减其当年50%的目标考核奖励绩效或年终奖;
第八条 本制度由基金会秘书处负责解释。
第九条 本制度自基金会第二届理事会第十二次会议审定之日起生效。